Ironiski, ka laika plānošana ir problēma, kas skar ikvienu, taču nevienam nav laika risināt. Tomēr ir vērts veltīt nelielu uzmanību tam, lai analizētu, kā mēs dedzinām savu laiku un vai ir iespējams labāk sevi organizēt. Ir iespējams efektīvāk pārvaldīt darbā pavadīto laiku, taču problēma ir jārisina aktīvi.
Nav šaubu, ka laiks iet. Un jo vairāk laika paiet, sevi labāk nesakārtojot, jo vairāk mēs zaudējam un līdz ar to arī enerģiju un iespējas. Tāpēc ir svarīgi analizēt mūsu darba dienu, lai saprastu, vai ir nepieciešams veikt izmaiņas .
21 padoms, kā pārvaldīt laiku darbā un būt efektīvākam
Laika pārvaldība ir sarežģīts jautājums, kas svārstās no produktivitātes palielināšanas līdz līdzsvaru starp darbu un ģimenes dzīvi . Mērķis ir izvairīties no izdegšanas, izveidot labus ieradumus un izvirzīt ilgtermiņa mērķus. Plānošana un prioritāšu noteikšana ir noslēpums, lai atgūtu kontroli pār savu laiku un dzīvi neatkarīgi no mūsu nodarbošanās. . Džorijs Makkejs piedāvā 21 stratēģiju labākai laika pārvaldībai.
Izpratne, kur beidzas mūsu laiks
Laika pārvaldīšana nenozīmē nemieru vai bailes to zaudēt. Drīzāk tas ir par izpratni par saprātīgākas izmantošanas priekšrocībām, kā skaidro MacKay. No tā izriet pirmā stratēģiju un padomu grupa:
1. Saprotiet, ka laika pārvaldība ir svarīgs jautājums. Kā jau teicām, runa nav par bailēm tērēt laiku, bet gan par pareizas pārvaldības priekšrocību izpratni.
2. Esiet reālistisks: cik daudz darba jūs faktiski varat paveikt dienā? Mēs varētu domāt par laiku vienkārši kā par resursu, kas mums vajadzīgs lielākos daudzumos, taču, ja ir vairāk laika, tas ne vienmēr nozīmē būt produktīvākiem. Labākais veids, kā to pārvaldīt, ir plānot, pie kā un kad strādāsit.
3. Uzziniet, kur notiek laika noplūde. Jo vairāk jūs saprotat darba dienas gaitu, jo vairāk jūsu centieni ietekmēs vispārējo vadību.
4. Nosakiet ikdienas mērķus un izmantojiet izsekošanas sistēmas, kas palīdz saprast, kā izmantojat savu laiku. Kad jums ir vispārējs redzējums, varat sākt mainīt savu dienu.
5. Izveidojiet motivējošu rīta rutīnu. Laba rutīna pamostoties sagatavo mūs produktīvai darba dienai: tas ir pozitīvs stimuls, kas mūs pavada līdz pat vakaram.
6. Atbrīvojieties no vairāku uzdevumu veikšanas . Pētījumi to apstiprina: cilvēkam nav iespējams vienlaikus koncentrēties uz vairāk nekā vienu uzdevumu. Ja jūtat, ka zaudē koncentrēšanos, pirms atgriešanās pie galvenā uzdevuma apstājieties un pierakstiet savas domas.
Nosakiet prioritāti vissvarīgākajai darba daļai un deleģējiet pārējo
Kad esam sapratuši, kur iet mūsu laiks, mums jāizlemj, kam to veltīt (un kam ne). Šī iemesla dēļ MacKay mums iesaka:
7. Nosakiet steidzamus darbus. Izpratne par to, kam nepieciešama tūlītēja uzmanība un kas nav svarīgi vai steidzami, palīdz mums izveidot pārdomātu kalendāru.
8. Kad esi noteicis savas prioritātes, esi kategorisks . Izvēlieties savus galvenos mērķus un koncentrējieties uz tiem.
9. Izmantojiet 30X noteikumu, lai deleģētu dažus uzdevumus . Tas ir Rorija Vadena noteikums: pavadiet 30 reizes vairāk laika, kas nepieciešams uzdevuma izpildei, lai iemācītu kādam citam to izdarīt. Atvēlot laiku, lai mācītu citu cilvēku un pēc tam deleģētu, mēs ietaupīsim 1100 minūtes gadā . Vai, kā saka Vadens, ROTI (ieguldītā laika atdeve) pieaugums par 733%.
10. Atrodiet vārdu nē no sava vārdu krājuma . Saskaņā ar Čikāgas universitātes publicēto rakstu, sakot, ka es to nedaru, tā vietā, lai es to nevaru, mēs varam daudz vieglāk atbrīvoties no nevēlamām saistībām.
Izveidojiet funkcionālu dienas grafiku
Kad pirmie ir paveikti
11. Nosakiet grafikus, nevis termiņus . Mackay šeit aizņemas padomu Džeimss Klīrs . Tā vietā, lai tiektos pēc termiņa (un pēc tam justos neapmierināts, ja galu galā neizdodas sasniegt laiku), uzstādiet jēgpilnu mērķi un definējiet ceļvedi.
12. Plānojiet, pamatojoties uz laiku, nevis aktivitātēm . Sadaliet sarežģītos uzdevumus sesijās, kuru ilgums ir nosakāms. Sakārtojot dienu laika daļās, nevis uzdevumus, mēs varam sākt pārvaldīt savu grafiku, pamatojoties uz zināmu datumu (vai saistībām).
Kalendārs ir kaut kas ierobežots. Diena satur tikai noteiktu stundu skaitu. Šis fakts kļūst skaidrs brīdī, kad mēs cenšamies ierobežotā telpā ievietot nereāli daudz lietu.
-Pīters Bregmanis-
13. Plānojiet pārtraukumus un atpūtas laikus. Mums ir vajadzīgs laiks atpūtai un jāsamierinās, ka būs pārtraukumi. To neņemt vērā nozīmē strādāt haotiski. Pastāv negaidīti notikumi, un mūsu ķermenis brīdina mūs, kad ir pienācis laiks ieturēt pārtraukumu. Ja mēs neatstāsim rezervi, mēs pēkšņi varētu redzēt, ka mūsu plāni sabruks.
14. Atsevišķs il maker laiks dal menedžera laiks . Ir viegli aizpildīt laiku ar rutīnas darbiem un neatstāt pietiekami daudz vietas jēgpilnam darbam. Viena lieta ir Dariet cits ir pārvaldīt .
15. Pakešu aktivitātes visas nedēļas garumā. Grupējiet līdzīgas aktivitātes un izmantojiet impulsu, kas rodas, uzsākot darbu. Pielietojiet Ņūtona pirmo kustības likumu produktivitātei: kustīgs objekts turpina kustību.
Izmantojiet vietu, lai motivējošāk pārvaldītu laiku darbā
Kalendārs un grafiks nav vienīgie mūsu rīcībā esošie laika pārvaldības rīki. Mackay iesaka dažas stratēģijas, ko izmantot birojā, kas var ietekmēt mūsu darba veidu.
16. Izmēģiniet metodi popkorns lai atbloķētu laiku. Darba vietas maiņa visas dienas garumā var būt labs veids, kā uzturēt motivāciju un produktivitāti. Šī ir Džoela Runjona piedāvātā tehnika, un tā darbojas šādi:
- Pierakstiet visas savas dienas darba saistības uz papīra lapas.
- Sadaliet šo sarakstu trīs vienādās daļās vai partijās (skatīt 15. punktu).
- Katrai darba partijai izvēlieties trīs dažādas stacijas.
17. Strādājiet, sekojot sava ķermeņa enerģētiskajam ritmam. Organizējiet savu darbu sev visfunkcionālākajā veidā. Nedomājiet tikai par laika plānošanu, bet arī par enerģiju .
Aizsargājiet savu laiku
Nekad netrūks situāciju, kas mēģinās aizņemt tavu laiku. Laiks ir jāaizsargā, lai izvairītos no tā nepareizas izmantošanas. Mackay piedāvā šādu padomu.
18. Izmantojiet stratēģisko slinkumu, lai strādātu pie pareizajām lietām . Stratēģiskā slinkuma jēdziens ietver prioritātes piešķiršanu svarīgiem darbiem un uzdevumiem un nedaudz slinkuma atļaušanu tiem, kas ir mazāk svarīgi.
Nekas nav mazāk produktīvs, kā efektīvi darīt to, ko nevajadzētu darīt vispār.
- Pīters Drukers-
19. Automātiski aizstāvēt savu neapspriežamo laiku. Ir svarīgi pārliecināties, ka darbs, kas prasa koncentrēšanos, turpinās bez problēmām un pārtraukumiem. Šim nolūkam ir svarīgi izvairīties no traucēkļiem. Ir rīki, kas ļauj automātiski sazināties ar citiem, kad neesat pieejams. Vai arī atrodiet veidu, kā sazināties, ka esat koncentrējies un nevēlaties, lai jūs traucē.
20. Izmantojiet Ivy Lee metodi, lai labi noslēgtu savu dienu. Ivy Lee iesaka vienkāršu piecu soļu ikdienas rutīnu maksimālai produktivitātei.
- Katras darba dienas beigās pierakstiet sešas svarīgākās lietas, kas jums jārisina nākamajā dienā. Nerakstiet vairāk par sešiem uzdevumiem.
- Sakārtojiet šos sešus vienumus svarīguma secībā.
- Nākamajā dienā koncentrējieties uz savu pirmo darbu. Pabeidziet to, pirms pāriet uz otro.
- Tādā pašā veidā rīkojieties ar pārējo sarakstu. Dienas beigās pārvietojiet nepabeigtos uzdevumus uz nākamās dienas sarakstu.
- Atkārtojiet šo procesu katru darba dienu.
21. Neaizmirstiet par brīvā laika priekšrocībām. Laika pārvaldība nav tikai darbs. Lai atrastu līdzsvaru savā darba dzīvē, lai mēs būtu veseli un laimīgi, mums jāatceras laiks, kas veltīts atpūtai, atpūtai un socializācija .
Labāk pārvaldīt laiku darbā: iespējams izaicinājums
Pārvaldīt laiku darbā un būt produktīvākam ir izaicinājums, kas ir sasniedzams ikvienam . Tomēr mums ir jāapstājas un jāpārdomā, ko mēs darām, kā mēs to darām un ko mēs patiešām vēlamies sasniegt. Darīt ne vienmēr nozīmē strādāt vai pabeigt.
Tāpēc veltiet nepieciešamo laiku, lai izpētītu savu rutīnu un pārplānotu savas aktivitātes. Ar šīm indikācijām būs vieglāk organizēt savu darba vai mācību dienu un iegūt labākus rezultātus.
