Kāpēc citiem dažreiz šķiet, ka ir vairāk laika? Un kāpēc mums šķiet, ka laiks paslīd mums cauri pirkstiem? Kā iemācīties labāk organizēt savu laiku? Vai ir iespējams saskaņot ģimenes sociālo dzīvi, darbu un fizisko un garīgo veselību?
Atbildes uz visiem šiem jautājumiem atradīsit šajā rakstā, kurā mēs izskaidrosim stratēģijas organizēt laiku jūsu rīcībā vislabākajā veidā. Lasiet tālāk!
Vai laiks ir relatīvs?
Mums visiem ir pieejams vienāds laiks, dienas laikā dzīvojam vienādas minūtes, bet izmantojam tās atšķirīgi. Tas, kā mēs izmantojam savu laiku, padara mūs atšķirīgus.
Mūsdienu sabiedrībā dominē konkurence un iezīmējas ar galopēšanas ātrumu, spēja organizēties kļūst arvien svarīgāka ar katru dienu. Atkarībā no mūsu spējām pārvaldīt pieejamo laiku, mūs var pieņemt darbā vai nē, mēs varam justies noderīgi vai nē.
Laiks ir viena no nedaudzajām svarīgajām lietām, kas mums atlicis.
-Salvadors Dalī-
Plānošana ir galvenais
Pirmais zelta likums laika organizēšanai vislabākajā veidā ir plānošana. Dažu minūšu veltīšana dienas, nedēļas, mēneša vai pat gada plānošanai palīdz mums noteikt faktisko lietu prioritāte darīt un dot katram savu vietu. Šis nākotnes redzējums arī palīdz mums atšķirt steidzamas lietas no svarīgām lietām.
Cik daudz laika mums vajadzēs katrai darbībai? Atstājot dažas papildu minūtes katram saraksta vienumam, varat būt godīgam pret sevi, vienlaikus apsverot iespēju, ka kaut kas vienmēr notiks pēkšņi .
Piemēram, ja šodienas plāns ir doties iepirkties, piezvanīt draugam, nosūtīt e-pastu darba kolēģiem, pagatavot īpašas vakariņas un pabeigt prezentāciju, mums būs jāorganizē savs laiks tā, lai nebūtu visu dienu jādzenā pulkstenis. Nav nekā sliktāka, kā visu darīt steigā ideāls ir sakārtot sevi un ievērot reālistisku ceļvedi.
Paskatīsimies, kā: piemēram, ir svarīgi ņemt vērā ceļošanu, mantu trūkumu, neparedzētus traucējumus, rindas vai gaidīšanas laikus lielveikalā, satiksmi utt.
Organizējiet laiku, izmantojot papīra vai digitālo plānotāju
Kāda veida dienaskārtība vai plānošana vai mēs varam to izmantot, lai vislabāk organizētu laiku? To pierādīja Kalifornijas Universitātes (ASV) veiktais pētījums skolēni labāk iegaumē un organizē sevi, kad viņi izmanto manuāla rakstīšana tastatūras vietā.
Kad mēs rakstām un veicam piezīmes, tiek aktivizēta smalkā psihomotorā zona, kas atstāj dziļas pēdas ilgtermiņa atmiņā; tādā veidā, kad mēs veltām laiku dienas kārtības plānošanai, mūsu smadzenes spēj sakārtot idejas un asimilēt jēdzienus.
Manuāla dienasgrāmata laika organizēšanai palīdz mums izveidot garīgu karti par to, kā sadalīt visas saistības mūsu rīcībā esošajā laikā. Tas ir arī derīgs instruments uzmācīgu domu un traucēkļu ierobežošanai, visu savu uzmanību veltot vissteidzamākajām lietām.
Krāsu izmantošana dienaskārtībā var lieliski palīdzēt prioritāšu sakārtošanā un vizuālās atmiņas aktivizēšanā, lai atvieglotu programmas iegaumēšanu.
Lai organizētu laiku, nepieciešams gribasspēks
Kad mēs pamostamies, mūsu garīgie resursi, piemēram, gribasspēks, ir ar maksimālo spēku, jo miega laikā tie ir atguvuši apgriezienus. Ievērojot šo noteikumu daudzi speciālisti iesaka pirmās dienas stundas veltīt tām aktivitātēm, kuras mums vismazāk patīk vai kuras mūs satrauc visvairāk.
Ja mēs to darītu otrādi, mēs pavairotos kārdinājums atlikt un nepabeigt savus mērķus. Tas viss izpaužas vēl garākā apņemšanās nākamajā dienā ar no tā izrietošajām negatīvajām emocijām.
Mūsu smadzenēm savukārt ir vajadzīgas vieta atpūtai . Ir svarīgi veltīt dienas mirkli improvizācijai un radošumam vai tūlītējai tieksmei un vēlmēm.
Tas ir par vietas atstāšanu mūsu programmā, kur kaut kas no programmas iederas. Šādi organizējot laiku, mēs jutīsimies labāk un izvairīsimies no sajūtas, ka dienu dzīvojam kā darba kārtības vergiem.
Šajā ziņā nesen veikts pētījums norāda, ka katru reizi, kad mēs zaudējam koncentrēšanos, mums ir vajadzīgas aptuveni 23 minūtes, lai to atgūtu. Jo vairāk traucējošo mums ir apkārt, jo vairāk laika būs nepieciešams, lai izpildītu savas saistības.
Laba darbstacija, laika plānošana, laba darba kārtība, pareizas miega un brīvā laika stundas un a mūsu aktivitātes līmenim atbilstošu diētu tie ir būtiski, lai izbaudītu mūsu dienas un sasniegtu mūsu mērķus.
Atcerieties: mums visiem dienas laikā ir pieejams vienāds laiks, un tas, kā to organizēt un noteikt prioritāti, ir mūsu pašu ziņā. Ko jūs gaidāt, lai izbaudītu katru sava laika minūti?
